Guía FEL
Cómo encontrar el número de autorización en una factura electrónica, por qué la serie y el número salen de él, y qué revisar para saber si una factura es válida.
Cuando un negocio emite una factura electrónica, el documento pasa por un certificador autorizado por la SAT. Si los datos son correctos, el certificador lo certifica y le asigna un número de autorización: un identificador único que no se repite en ninguna otra factura del país.
Ese número es la "huella" del documento tributario electrónico (DTE). Es lo que se usa para consultarlo, para anularlo y para referenciarlo desde una nota de crédito o de débito.
En la representación gráfica —el ticket o el PDF que recibe el cliente— el número de autorización aparece rotulado como "Número de autorización" o simplemente "Autorización". Tiene 36 caracteres, entre letras de la A a la F y números, separados por guiones en cinco bloques, con esta forma:
4A1C6B2F-3E8D-4F21-9C3B-7D2E5A1F0B44
Técnicamente es un UUID, un formato estándar de identificador único. Si una factura que te entregaron no muestra un número con esa forma, lo más probable es que no sea un DTE certificado sino un comprobante interno del negocio.
Además de la autorización, la factura muestra una serie y un número. Muchos negocios creen que los elige su sistema, como pasaba con los talonarios, pero en FEL se derivan del mismo número de autorización:
| Dato | De dónde sale | Ejemplo |
|---|---|---|
| Número de autorización | Lo asigna el certificador al certificar. | 4A1C6B2F-3E8D-4F21-… |
| Serie | Los primeros 8 caracteres de la autorización. | 4A1C6B2F |
| Número | Los 8 caracteres siguientes (sin guiones), convertidos de hexadecimal a decimal. | 3E8D4F21 → 1049448225 |
Por eso la serie de una factura FEL parece un código aleatorio y el número no es correlativo: no hay que "llevar" la serie ni el número, y no se pueden repetir. Lo que sí controla tu sistema es su propio correlativo interno (el número de ticket o de orden), que es independiente del DTE.
Una factura FEL lleva dos fechas que conviene no confundir:
En una venta normal ambas coinciden en el mismo minuto. Se separan cuando la certificación se hizo después, por ejemplo porque se cayó el internet y el sistema certificó al volver la conexión. Qué tan atrás puede quedar la fecha de emisión respecto de la certificación lo define la SAT; ante un caso así, confírmalo con tu contador.
Los datos para facturar que un cliente debe dar son, en la práctica, su NIT (o CF) y, si lo pide, el nombre. Al ingresar el NIT, la mayoría de sistemas consultan el nombre registrado en la SAT automáticamente, lo que evita errores de digitación.
La SAT ofrece en su portal una consulta pública de documentos tributarios electrónicos. Con el número de autorización y los datos que pide el formulario —como el NIT del emisor— muestra si el documento existe, si está vigente o anulado, y sus montos.
Es la forma de comprobar una factura de un proveedor antes de registrarla en tu contabilidad, o de confirmar que una anulación que hiciste quedó aplicada. La fuente válida siempre es el portal de la SAT.
Si quieres entender todo el proceso detrás de la autorización, lo explicamos paso a paso en la guía de facturación electrónica FEL.
Dudas comunes
Nuestros sistemas certifican al momento de cobrar y validan NIT e impuestos antes de enviar el documento.